Orana updates task management service with new checklist template and external collaboration cost simulator

Orana has enhanced its ‘Paqut’ task management platform with a new template registration feature for streamlined workflow setup and launched a free simulator to compare external collaboration costs, addressing persistent challenges in project efficiency amid AI-driven productivity gains.

株式会社オルアナは、同社のタスク管理サービス「Paqut」に、実務メディアの記事からチェックリストをそのまま作業用ワークスペースとして起こせる「テンプレート登録」を追加した。ASCII.jpの紹介記事によると、あわせて外部メンバーの招待にかかる費用を主要ツールと比較できる無料シミュレーターも公開した。オルアナは名古屋市に本社を置き、AIやITを使った業務改善を事業の柱にしている。

背景にあるのは、AIで成果物を作る速度は上がっても、仕事の進め方は従来型のまま残りやすいという課題だ。依頼内容を文書で固め、メールやチャットで進捗を追い、認識のずれを往復で埋めるやり方では、組織をまたぐ案件ほど調整が滞る。オルアナは、自社のAI駆動開発でも、顧客とのすり合わせがボトルネックになったと説明している。

同社は、その案件で社員、外注先、顧客が同じタスクボードを見ながら進める方式に切り替えた結果、200件超のタスクを漏れなく納品できたとしている。これは、開発自体の高速化だけではなく、情報共有と進行管理の設計が成果を左右することを示す事例だ。Findy Team+に掲載されたourlyの事例や、BPO JapanのRe:lation導入例でも、作業の可視化やチーム単位での対応が、進行の詰まりやミスの抑制につながっている。PagerDutyのKDDI Iret事例でも、運用の集約と自動化が大幅な工数削減に結びついた。

今回のテンプレート登録は、この実務上の知見をそのまま使える形にした機能だ。Paqutの実務メディア「実務ノート」にある対象記事から登録すると、チェックリストが最初から入ったワークスペースが作られる。登録は無料で、クレジットカードも不要、Googleアカウントなら１クリックで始められる。公開時点では、越境チームのキックオフ、外注先のオンボーディング、検収フローの３種類が用意されている。